Inscriptions PooL Art Fair Guadeloupe

RÈGLEMENT

** IMPORTANT *** Avant de vous inscrire,  merci de consulter le règlement ci-dessous.

PooL Art Fair Guadeloupe
Salon International d’Artistes, 14, 15 & 16 juin 2023
Date limite d'envoi des dossiers : 10 avril

Contact
Guadeloupe  +590 690 84 10 31
exposants@frereindependent.com

Le salon d'artistes | PooL Art Fair est un lieu d’échanges commerciaux et artistiques pour les artistes. Votre succès dépend de l’implication de chacun et de la bonne volonté de tous. 

PooL Art Fair | Une grande exposition dont l’ambition est de stimuler le marché de l’art en Guadeloupe. Nous utilisons nos énergies pour inviter le public à venir visiter l’exposition, rencontrer les artistes et acquérir les oeuvres qui les ont touchés. Cette année PooL Art Fair retourne au terminal pour la grande joie de tous. Le format est le même des stands plus grands, peints en blanc seront mis à disposition aux artistes plasticiens pour présenter leur travail.

Comment exposer ? | Nous invitons les artistes désireux d’exposer à s’inscrire en utilisant le formulaire ci-contre. Les sponsors peuvent aussi parrainer des artistes. Les marchands d’art, commissaires d’exposition, collectionneurs et autres amateurs d’arts peuvent aussi présenter des artistes.

Vernissage | Jeudi 22 juin 2023
16h00 : Admission des VIPs
19h00 : Admission des Invités
19h30 : Discours des officiels

L’accès du vernissage est strictement sur présentation de la carte d’invitation. Chaque artiste et commissaire aura droit à 20 invitations au vernissage pour ses contacts (Liste à fournir à l’organisateur). Les invitations VIP sont accordées au cas par cas. Les invitations supplémentaires sont en vente au prix suivant :
- VIP : 250 euros
- Invitations vernissage : 50 euros

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Montage de l’exposition | Le montage de l’exposition se fait aux dates suivantes :
Mercredi 12 juin, 8h00 - 20h00
Jeudi 13 juin, 8h00 - 12h00
Jeudi 13, 12h00 : Le hall doit être libéré pour le nettoyage

Le stand est fourni monté, peint et éclairé. L’exposant/s doit monter l’expo par ses propre moyens. Il/elle doit disposer des outils et matériel (des assistants le cas échéant) pour cela.

Techniques et Catégories | Toutes les techniques sont encouragées dans la création de l’art contemporain. 

Promotion | La campagne de promotion comprend : Les invitations, les affiches, les partenariats média, la présence en ligne (Facebook, Insta, kkfet, websites, newsletters et autres médias...), le programme VIP.

Dates et frais de participation | Le nombre de participation est limité dû à la réduction du nombre de stands afin qu’ils soient plus grands. Les sélections sont faites à mesure que nous recevons les demandes de candidatures. N’attendez pas la dernière minute pour vous inscrire ! Il n'y a pas de frais administratif pour la gestion des dossiers d’inscription. Pour les frais de participations en tant qu’exposant merci de nous contacter.

La date limite d’inscription est le 10 avril 2024.

Les frais de production, d’assurance et de transport des oeuvres et des artistes sont à la charge exclusive de l’exposant.

Les frais d’expositions doivent être soldé avant le début du salon.

Parrainage, bourse et sponsoring des exposants | Frère Independent, PooL Art Fair ni aucune entité liée au salon ou à sa production n'octroie de bourse directement aux exposants. Malgré tout, nous recherchons toujours des solutions pour permettre aux artistes les plus doués de pouvoir accéder à l’exposition quand ils ne sont pas en mesure de prendre en charge les frais d’exposition.

Les artistes peuvent être présenté.es par un commissaire d’exposition et/ou un sponsor.

Si l’artiste est présenté par un sponsor celui-ci devra s’acquitter des frais de sponsoring. Le sponsor peut être une entreprise privée ou une institution publique. En échange, le sponsor devient partenaire du salon et sa marque bénéficiera de la visibilité apportée à tous les sponsors selon leur rang.

Pour plus d'informations merci de nous contacter.

Informations Générales
- Toutes les candidatures des exposants doivent être validées par la direction du salon pour exposer.
- Pas de thème imposé, toutes les techniques sont encouragées.

Assurance et exemption de responsabilité. Ce document est le contrat entre PooL Art Fair et l’exposant. Il est lié au formulaire d’inscription disponible sur le site, ci-contre. Ce règlement sert d’exemption de responsabilité de l’association Frère Independent. Il est susceptible d’être modifié.

Supplément | Frère Independent se réserve le droit, dans le cas de raisons impérieuses ou de force majeure, de re-localiser, reporter, écourter ou prolonger l'exposition sans aucune responsabilité ou obligation envers le producteur.

Frère Independent se réserve le droit d'expulser de l'exposition tout exposant qui viole les règles énoncées dans ce document. L'exposant restant responsable du montant intégral de ses frais de participation et tous les frais supplémentaires* encourus. Nonobstant tout conflit de loi, les lois des tribunaux de la Guadeloupe uniquement sont applicables à ces conditions et toutes les questions découlant de la participation des exposants au salon organisé par Frère Independent.

L'exposant s'engage à la juridiction exclusive et la compétence pour toute procédure judiciaire s'y rapportant uniquement en Guadeloupe tribunaux Français du département de la Guadeloupe.

Les présentes conditions et les conditions de l'exposition constituent l'entente définitive et exclusive entre Frère Independent et l'exposant. Ces conditions régissent la participation de l'exposant dans le salon Black Market. Frère Independent se réserve le droit, à tout moment, d’édicter de nouvelles règles de participation.

Les stands doivent être mis en état à la fin du salon sous peine d’une sanction de 150€ (* repeint en blanc , propre , accrochages enlevés et rebouchés).

Votre présence est obligatoire les stands aux heures d’ouvertures ( vous pouvez vous faire représenter par la personne de votre choix). sous peine de sanction de 50€.

Frère Independent | PooL Art Fair est un projet de Frère Independent, une association à but non lucrative dont la mission est de participer activement au développement de l’art Contemporain aux Antilles. L’association peut aussi mener des opération dans d’autres régions, en particulier : Martinique, New York, Miami et Paris.

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Frère Independent
5 allée Bernadette
Cité petit paradis, 97100 Basse-Terre, Guadeloupe FWI
info@frereindependent.com | www.frereindependent.com

Inscrivez-vous via le formulaire ci-dessous. Une fois l’inscription faite, envoyez des photos de vos oeuvres via email à : exposants@frereindependent.com